ヤエス様採用DATA

• 募集エリア：関東
• 雇用形態：正社員・パート・アルバイト
• 採用職種：清掃・警備・設備管理・事務

▼コーポレートサイト
https://yaesu-bm.co.jp/

スムーズな人材採用活動で、業務を効率化

Jobギア採促導入前の採用方法と、当時抱えていた課題を教えてください。

Jobギア採促導入前は、アイデムや他社の新聞折込・フリーペーパーなどで採用活動を行っていました。それはそれで効果はあったのですけれど、各現場の担当が個別に採用していたため全体像の把握ができなかったんですよね。

Jobギア採促ならJobギア採用管理というツールもあって可視化できるし、一元管理も可能だというので2017年5月からスタンダードプランを利用するようになりました。

Jobギア採促導入後の変化を教えてください

導入前は応募があったら各現場で部門責任者が面接し、採用した結果だけが私のところへ届いていました。しかし今はJobギア採用管理で各担当者と私が状況を確認できるので便利です。

また以前は電話応募のみでしたので、募集をかけたらしばらくは事務所にはりつかなくてはいけないという現実がありました。採用以外の業務もありますからそちらにばかり時間を割いていられませんけれど、人材確保は重要な要素。ちょっとしたジレンマでした。でも現在はスマートフォンやパソコンで空いている時間にチェックできるし、速やかな返信も可能。テクノロジーの進化で世の中の動きがかなりスピーディですから、初動が遅れると他社に求職者が流れてしまう恐れもある。Jobギア採促にしてから、採用活動が迅速かつ効率的になったと感じています。

応募効果はありましたか？

応募は折込採用時代と比較して5倍ほど増えた実感があります。またネットを主軸にしたおかげで、若い人からの応募が増えました。

現在、Jobギア採用管理　Cプランを利用していて、ショートメッセージやチャットでのやりとりも出来るとのこと。またリモート面接機能もあるようなので、今後はそれらをもっと活用して若い人とのコミュニケーションに活かしたいと考えています。

弊社の良い部分を引き出してもらえ、求職者に安心感を与えられた

制作にあたってこだわられたポイントは？

幅広い年代にアピールしたかったので、親しみやすいサイトにしようと考えていました。写真も文章もイメージ通りに仕上がり、満足しています。

求職者の応募動機には「老舗だから」という回答が多いんです。確かに当社は60年以上の歴史を誇りますが、数字だけでは見えない「安心・安定して働けそう」という雰囲気が、Jobギア採促サイトの随所ににじみ出ているのかなと思いますね。

スタッフインタビューはどのように人選されましたか？

Jobギア採促サイトでは社員とアルバイト・パートを募集しているので、それぞれの雇用形態で取材対象者を選びました。「こんな風に働いてもらいたい」「こんな人を目指してほしい」と思える方をセレクト。オウンドメディアで長く載りますので、長期勤務しているという点も重視しました。その中から、取材・撮影日にシフトが入れられそうな人を選択していったという感じです。

清掃スタッフは、実際に弊社がお取引しているお客様の現場で撮影しました。写真に載ることを快諾してもらえ感謝しています。撮影場所はそういった信頼関係も影響してくるのではないでしょうか。でも協力していただけたら、よりリアルな「仕事像」が映せるのでメリットは大きいと思います。

担当営業のフォローがバッチリで、少しも不安はありません

Jobギア採促のアフターフォローはいかがでしたか？

はい、非常にきめ細かくフォローしてもらっています。今まで電話応募の対応のみだった企業だと、Jobギア採用管理などをつかいこなせるか不安になるのではないかと思います。実は私も導入当時はやや不安がありました。でも担当営業さんが丁寧にレクチャーしてくれ杞憂に終わりましたね。最初は私だけが教わったものの、他の社員があまり使いこなせなかったので関わる人間を全員集めて再度講習会を実施。納得いくまで指導してもらって社員の不安も解消したようです。

その後も、月に1度くらい訪問してフォローしてくれたり、採用の相談に乗ってくれたりしています。折込の併用や、良きタイミングで効果的な広告を打つといった的確なアドバイスも。本当に信頼できてありがたいですね。求人を掲載しているとやはり求人広告会社から営業電話がくるのですけど、他社からの勧誘は一切とりつがないようにと社内の人間に伝えているくらいです。

Jobギア採用管理にはとても便利な機能が沢山あるのに、使いこなせてない部分があって。そこはちょっともったいないなと思っている部分です。もっと活用して、担当営業さんと二人三脚でよりスムーズな採用につなげていきます。

ヤエス様の課題を解決したJobギア採促の強みはコチラ

• スタンダードプラン
• 採用管理
• 親しみやすい会社であることをイメージできるスタッフインタビュー・写真