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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は求人事業、有料職業紹介事業および人材育成支援事業を行うにあたって、読者、登録者、求職者並びに当社従業員の個人情報を保護することは、重大な社 会的責任と認識し、本人の権利保護に努め、個人情報保護に関する法令等を遵守し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステム を構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社アイデム
代表取締役 椛山 亮

制定日:2012年12月1日
更新日:2017年8月30日

株式会社アイデムはプライバシーマークを取得しています

プライバシーマーク

開示対象個人情報に関する周知事項

  1. 事業者の名称
    株式会社アイデム
  2. 個人情報保護管理者の氏名・職名
    菅原雅人(コーポレート機構統括部 次長)
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    【個人情報の種類】 【利用目的】
    求職者・応募者情報※ 当社採用における採用・雇用判断のため
    当社求人媒体を利用する求人企業が必要とする人材の採用・雇用判断のため
    在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
    他社連携会員情報※ 当社サービスを利用するにあたり、当社と連携した企業で同意のもと登録した会員情報
    退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
    取引先の個人情報 ビジネスパートナーの選定及び管理の為。
    (※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    個人情報相談窓口担当:株式会社アイデム コーポレート機構統括部
    メール: aidem_privacy@aidem.co.jp
    電話番号: 03-5269-8718
    FAX番号 : 03-5269-8712
    住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10アイデム本社ビル
  5. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、以下の窓口にて承ります。

    個人情報相談窓口担当:株式会社アイデム コーポレート機構統括部
    電話番号: 03-5269-8718

    ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利 用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書(PDF)」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までお送り下さい。 代理人の方がご請求される場合は、事前に個人情報相談窓口担当(コーポレート機構統括部 電話番号: 03-5269-8718)までお問合せください。

    【お送りいただくもの】
    • 個人情報お問い合せ申請書
      所定の用紙に以下の事項を記入してください。
      ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
      ⅱ) 請求日
      ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
    • 800円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
    • 代理人による開示等の請求方法ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。
      ◆ 法定代理人・法定代理権があることを確認するための書類  1通
      (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
      法定代理人ご本人であることを確認するための書類   1通
      (法定代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー)
      ◆ 委任による代理人・委任状   1通
      代理人ご本人であることを確認するための書類  1通
      (代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー)

    【お送り先】
    〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10アイデム本社ビル
    株式会社アイデム 個人情報相談窓口担当宛

    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、1ヶ月以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

各サイトでの個人情報の取り扱いについて

株式会社アイデム(以下「当社」といいます)では、当社サービスをご利用になる皆様(以下「利用者」といいます)の個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、その管理と取扱いに万全を期して取り組みます。

株式会社アイデム
代表取締役 椛山 亮

1. 事業者の名称

株式会社アイデム

2. 個人情報保護管理者

菅原 雅人(コーポレート機構統括部 次長)

3. 個人情報の利用目的

個人情報の収集について

当社では、当社サービスをご利用頂く際に、利用者(個人のお客様・企業のお客様)の個人情報を収集しています。個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名・住所・電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるものを言います。また、その情報のみでは識別はできなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものも含まれます。

個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、下記利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。これ以外で利用する際は、改めて皆様に利用目的を通知し同意を得たうえで利用します。

【個人のお客様】
■当社サービスをご利用いただく求職者様

当社では、利用者の求職活動支援を目的としたサービスを提供しており、利用者は以下の各サービスを利用するにあたってご本人の意思による個人情報の登録をします。

  1. 登録情報
    利用会員登録に関する各種手続き(登録情報はサーバーに蓄積され、利用者の求人活動支援のため利用)
    お申込いただいたサービスの提供
    利用者へ求人情報の提供、または利用者が応募した各企業への提供
    採用活動を目的とした法人会員への開示・提供
    エージェントによる企業紹介を目的とした、当社または当社と契約関係にある仲介会社への情報提供
    利用者の求職活動支援として、メールマガジンの配信等
    当社サービス・セミナー等に関連したご案内
    アンケートへの回答
    利用者が会員登録の退会を行った場合は、サーバーから情報が削除されます。
  2. 当社事業活動に関する催事(当社サービスの利用促進を目的としたプレゼントキャンペーン、アンケート等の催事を行う場合があります)
    景品の発送や統計データの収集等
    当社サービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティング

該当サービス:イーアイデム、Jobギア採促(Jobギアらくらく採用管理・Jobギア採用管理)・Jobギアキャリア、パートnavi・パート人材紹介事業、アイデムスマートエージェント転職、アイデムグローバルサービス

■JOBRASS新卒・JOBRASS新卒紹介の学生会員様、パート人材紹介事業の会員様

a) 本サービス会員登録者の個人認証およびサービスの提供
b) 採用活動を目的とした法人会員への開示・提供
c) エージェントによる企業紹介を目的とした、当社または当社と契約関係にある仲介会社への情報提供
d) 当社が委託を受けた特定企業からの就職情報のご案内
e) 当社が企画する各種イベント(アンケート、モニター応募等を含む)のご案内及びプレゼント等の発送
f) 希望する会員へのメルマガ配信
g) 本サービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティング

【企業のお客様】
■当社サービスをご利用いただく企業様

当社商品・サービスなどに関連するご案内・ご提供
当社が企画する各種イベント・セミナーのご案内、お申込受付
ご担当者への連絡手段

該当サービス:イーアイデム、Jobギア採促(Jobギアらくらく採用管理・Jobギア採用管理)・Jobギアキャリア、パートnavi・パート人材紹介事業、アイデムスマートエージェント転職、アイデムグローバルサービス、人と仕事研究所

■JOBRASS新卒・JOBRASS新卒紹介の企業会員様、パート人材紹介事業の会員様

a) 本サービス会員登録者の認証およびサービスの提供
b) 就職活動を目的とした学生会員への開示・提供
c) エージェントによる紹介サービスを目的とした、当社または当社と契約関係にある仲介会社への情報提供
d) 当社が企画する各種イベントのご案内
e) 当社からの採用に関するアンケートや取材等のご協力のお願い
f) 希望する会員へのメール配信
g) 本サービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティング

【その他】
■当社が業務の受託により取得する個人情報

受託した業務の遂行のため

■お問い合わせ等の受けつけによって取得する個人情報

お問い合わせ内容に対する回答・ご案内・連絡
資料の発送

■広報活動・CSR活動によって取得する個人情報

広報・CSR活動に伴うイベントやコンテスト開催遂行、ギャラリー運営のため
応募・参加等の受付及び連絡手段
イベントに関連したご案内、賞品等の発送
活動の改善を目的とした意見、要望等の聴取

■当社採用活動でお預かりする採用応募者の個人情報

こちらよりご確認ください。

4. 個人情報の第三者提供について

ご提供いただいた個人情報については、次の場合を除き第三者に提供することはありません。

  1. あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 法令により必要とされる場合
  5. 以下のいずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  6. 本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の委託について

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

6. 個人情報を提供することの任意性について

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただけなかった場合には上記の利用目的を果たすことができない場合があります。

7. その他の情報の収集について

  1. クッキー及びウェブビーコンについて
    当社が展開するウェブサイトでは、ご利用の際に利用者のコンピューターに「Cookie」が送られます。これは、初めて当社サービスをご利用頂く時、あるいは何度かご利用頂いている利用者を個別に認識するために使用されるテキストファイルです。このCookieをログイン管理やサイトのカスタマイズ等、ご利用頂く際の利便性を高めるため、あるいは広告効果測定システムによって広告経由によるサイト来訪者を識別するために利用しています。
    また、これらの仕組みを用いて利用傾向を把握することで、より利用者のニーズに合ったサービスを提供することを目的としています。 Cookieに含まれる情報は、当社サービスのサーバーと利用者のブラウザ間のみで受け渡しが行われ、利用者のコンピューターに支障をきたすものではありません。なお、Cookieはお客さまのブラウザの設定により機能を無効にすることができますが、その場合に当社からのサービスが一部受けられなくなる場合がありますので、ご了承ください。
    また、当社ではユーザーに適切な広告を配信するために、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等に提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業や、居住地区など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には氏名、住所等の個人を特定する情報は一切含まれておりません。これにより第三者に情報が開示されることもありません。Cookieの機能に関する情報は、お使いのブラウザの「ヘルプ」をご参照下さい。
    当社では、ウェブサイト上での利用者の行動解析を目的としてウェブページにウェブビーコンを埋め込んでいます。また広告効果測定を目的として広告効果測定システムにおいてウェブビーコンを使用することがあります。ウェブビーコンによって取得される情報は複数のウェブページを移動する利用者を識別する情報のみであり、これには氏名、住所等の個人を特定する情報は一切含まれません。
  2. リマーケティングについて
    当社では、Google、Yahoo!をはじめとする第三者配信事業者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社ウェブサイト利用者のCookie情報等を取得し、利用している場合があります。なお、当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
    利用者は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の利用を停止する方法、Network Advertising Initiative のオプトアウトページで第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にする方法、又は利用者自身のデバイスの設定で当該第三者によるデバイスIDの使用を制御する方法等により、第三者配信事業者によるCookie情報等の使用をオプトアウトすることができます。ただし、この場合、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
  3. アクセスログについて
    当社が展開するウェブサイトではアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレスや使用されているブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは、当社サービスの利用状況の分析やサイト管理のために利用します。
  4. リンクについて
    当社サービスでは現在、外部サイトへのリンクを含んでいます。但し、外部サイトへのリンクを含む場合、個人情報を共有するものではありません。リンク先のサイトにて行われる個人情報の収集について、当社は一切責任を負いません。リンク先サイトの個人情報の取り扱い内容を必ずご確認下さい。

8. セキュリティ、その他について

  1. 当社では個人情報の登録や送信の際、SSLを採用しています。ウェブサーバーとブラウザ間の通信がSSL(SecureSocketLayer)によって暗号化されることにより、送信中のセキュリティを保ちます。また、外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアーウォールという技術で保護されたサーバーを使用しています。個人情報へのアクセスはID・パスワードで制限され、個人情報の適切な取り扱いについて定められた教育を受けた業務担当者のみがアクセスを許されています。また、当社では、従業員に対し個人情報の取り扱いやプライバシー保護の重要性についての教育を行っております。個人情報の取り扱いを委託する場合、個人情報の取り扱いに関して十分な安全管理措置等を施している信頼度の高い委託先のみを選択し、委託先との間で個人情報の厳格な取り扱いについて定めた契約を交わすとともに、委託先が適切な個人情報の取り扱いをするよう、厳重な監督を行います。
  2. リンクフレームと非可視
    当社サービスではフレームを使用して1つのブラウザで別々のページを表示することはしていません。一部、固定されたページ内にスクロールで閲覧するページがありますが、〈Form〉タグを使用したスクロールで、別のページコンテンツ等ではありません。そのようなスクロール表示のページや、長文・多情報のページでスクロールが必要になる場合でも、スクロールを隠したりするような構成はしていません。
  3. CGIプログラムとJavaScript、スタイルシート
    【JavaScript】
    各ページには、JavaScriptが使用してあり、OS等により使用を許可しないと動作しません。使用しているJavaScriptにより情報が蓄積されることはありません。
    【スタイルシート】
    ページの表現の目的のみでスタイルシートを使用しています。

9. 位置情報の取得

当社サービスを利用いただく際に利用者の位置情報を取得します。位置情報とは、GPSまたは端末を利用して発信される位置に関する情報であり、特定の個人を識別する情報を含むものではありません。
位置情報を利用し、利用者に適したサービス、機能または情報(広告を含む)を提供します。
利用者は、GPSまたは端末の位置情報機能の設定により位置情報の発信を無効にすることができますが、位置情報の発信を無効にした場合、本サービスの一部がご利用できない場合があります。
当社は位置情報を前項の目的のみに利用し、当該目的以外に利用することはありません。
また、取得した位置情報を第三者に提供することはありません。

10. 個人情報に関する苦情・訂正・開示、及びお問い合わせ等について

当社が保有する開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、訂正及び開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は第三者への提供の停止・消去)の申し出は以下までご連絡下さい。苦情及び開示等の請求手続きについてご説明いたします。
なお、利用目的の通知、及び個人情報の開示に関わる手数料は、1件につき800円を申し受けます。

個人情報相談窓口担当:株式会社アイデム コーポレート機構統括部
メール: aidem_privacy@aidem.co.jp
電話番号: 03-5269-8718
FAX番号: 03-5269-8712
住所: 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10アイデム本社ビル

11. 更新のお知らせ

作成日: 2019年5月30日

12. 作成元

株式会社アイデム コーポレート機構統括部